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El Ayuntamiento de As Pontes ha aprobado por unanimidad, la implantación de un sistema de video actas para los plenos municipales que permitirá adaptar la gestión municipal a los requisitos que marca la legislación vigente y al mismo tiempo modernizar el actual sistema de actas que será sustituido mediante documentos audiovisuales en formato electrónico.
Con este sistema se mejora la eficacia y eficiencia de los procedimientos administrativos al reducir y agilizar el tiempo dedicado a la elaboración de las actas del pleno y además permite seguir avanzando en la modernización de la administración local.
Las vídeo actas combinaron dos tipos de archivos, un archivo multimedia de audio y vídeo del pleno y otro que contiene el acta escrita convencional de la sesión, ambos firmados electrónicamente por la Secretaría del Pleno del Ayuntamiento
El acta escrita incluirá datos sobre el lugar de la reunión, la fecha y hora de inicio y finalización de la sesión, indicación del carácter ordinario o extraordinario, las personas asistentes, el orden del día y el contenido de los acuerdos adoptados, la expresión del sentido del voto así como ruegos y preguntas, incluyendo referencias al vídeo de la sesión plenaria. El vídeo contendrá la grabación íntegra de lo ocurrido durante el pleno.
El contenido íntegro de la sesión, junto con el acta y el orden del día podrá ser consultado en cualquier momento por el público a través de la sede electrónica municipal, en la dirección sede.aspontes.org. Asimismo, este nuevo sistema permite la retransmisión de los plenos, tanto en directo como en diferido, a través de diferentes canales de comunicación municipal
